De twee meest voorkomende redenen voor organisaties om niet aan S&OP te doen

Er zijn twee redenen waarom de implementatie niet wordt doorgevoerd, namelijk de organisatie en de systemen

Veel organisaties zijn functioneel ingedeeld, maar communiceren horizontaal. Hierdoor ontstaat er miscommunicatie. Hoewel iedereen het bedrijfsbelang hoog in het vaandel heeft staan, werken alle medewerkers aan de prestaties binnen de eigen afdeling. Doordat er alleen naar de eigen afdeling wordt gekeken, wordt het optimale resultaat misgelopen. Een horizontaal, multidisciplinair proces zou een bijdrage kunnen leveren aan de prestaties. Het probleem is echter dat deze benadering ook proces verlamming en chaos met zich mee kan brengen. Om deze reden kijken organisaties te veel naar het verleden en gaan zij ervan uit dat dit tevens een garantie voor de toekomst met zich mee brengt. Het verleden geeft echter geen zekerheid voor de toekomst. Dit blijkt uit de regelmatig tegenvallende resultaten en het afnemende vertrouwen.

Indien een organisatie er klaar voor is om multidisciplinair te functioneren, dan is er gereedschap nodig om de verscheidenheid en volume bij elkaar te houden en verbanden te leggen. Het moet namelijk allemaal bij elkaar komen in één plan. Veel bedrijven gebruiken hiervoor een demand planner. De demand planner zorgt ervoor dat de informatie van de verschillende afdelingen samengevoegd worden in één plan.

Dit plan wordt vervolgens opgevolgd en bijgestuurd daar waar noodzakelijk. Hierbij moet in gedachten worden gehouden dat de demand planner zoveel informatie toegestuurd krijgt en het mogelijk is dat dit niet allemaal betrouwbaar of bruikbaar is. Het belang van een strategisch plan voor een onderneming is groot. De grote ERP systemen geven hierin echter nog maar weinig ondersteuning en dit is nog een reden voor organisaties om niet aan S&OP te doen.